設備管理是生產制造企業中的一項基本工作，設備管理人員每天都要對設備的各項內容進行檢查，而僅僅依靠人工對設備進行基本的日常管理工作是非常繁瑣的且成效并不是很大，所以，利用設備管理系統對設備進行基本的日常管理工作，主要包括設備檔案管理工作、設備的維修管理工作、設備保養管理工作、設備的備品備件管理工作。

一、設備檔案管理工作

設備檔案可以作為設備最基礎的記錄文件，其記錄了一臺設備從規劃、設計、制造、到使用、維護、改造、更新、報廢的全過程。它包括設備說明書、圖紙圖冊、技術標準、臺服、檔案以及原始記錄等。通過設備管理系統對設備檔案的記錄工作進行管理，利用該系統為企業提供完整、系統的設備檔案管理，實現企業設備全生命過程管理。

二、設備的保養管理工作

有資料統計顯示大約70%以上的設備故障是因潤滑不當而加重設備磨損造成的，因此，生產制造業對設備的日常保養工作非常的重視。利用設備管理系統對設備的保養工作進行管理，該系統從從運轉部位速度、設定間隙、受力情況、溫升以及設備工作環境、性能等多方面綜合考慮，自動生成合理有效的潤滑標準，并且按周期生成保養計劃，自動生成保養工單，依規則自動分配維修技師，維修工關聯保養計劃并進行保養登記，為企業提供全生命設備保養管理。

三、設備維修管理工作

目前，大多數企業員工對設備的工作流程并不是很了解，而且其專業知識水平并不是很高，不能準確地發現故障所在，也不能及時解決故障問題，而且存在極大一部分設備帶病工作的現象，極易造成安全事故的發生。利用設備管理系統對設備的維修進行周期性管理，為企業提供全生命維修管理。

四、設備的備品備件管理

設備的備品備件管理對于企業而言是一項跟生產緊密相關的工作，加強備品備件的管理，可以提升企業生產設備的使用效率及給企業帶來很大的生產效益。然后設備備品備件方面依然存在著企業對庫房當中的備品備件的庫存量，沒有及時給予盤點；企業車間沒有按照既定的月使用計劃進行使用備品備件；備品備件的采購質量沒有嚴格把關，導致一些備品備件存在質量缺陷無法使用，有的備品備件的使用壽命也比較短使得檢修與更換非常頻繁的問題。

利用設備管理系統對設備的備品備件工作進行管理，系統可為管理層提供決策支持，利用大數據手段，分析系統提供的各種數據報表，如設備利用率、備品備件耗用報表，為企業提供全生命的備品備件管理。

設備管理系統是專門應用于設備管理的一套軟件系統，融入雙體系管理理念及相關應用理念，有助于企業建立規范的設備管理體系，實現科學的設備計劃管理、設備調度，優化設備資源配置與應用，平衡企業設備計劃、生產計劃、資源計劃，消除企業計劃管理瓶頸，提高設備等資源利用率，降低資源消耗，提高生產經營效益。